Εσωτερικός έλεγχος της εταιρείας

Επιχειρήσεις

Οι δραστηριότητες της εταιρείας δεν είναι εύκολη και πάνταυπεύθυνη επιχείρηση. Πολλές από τις εσωτερικές υποθέσεις της εταιρείας βασίζονται στον αμοιβαίο σεβασμό και την εμπιστοσύνη. Δυστυχώς, ακόμη πιο συχνά οι περιπτώσεις αυτές, όταν οι εργαζόμενοι παραμελούν την εμπιστοσύνη τους και διαπράττουν πράξεις που συνεπάγονται διοικητική και, ενίοτε, ποινική ευθύνη. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να διεξάγονται δραστηριότητες που μπορούν να χαρακτηριστούν ως εσωτερικός έλεγχος.

εσωτερικού ελέγχου
Η έννοια του εσωτερικού ελέγχου

Ο ίδιος έλεγχος της δραστηριότητας της εταιρείας είναισε πολλούς τομείς εφαρμογής, αλλά ο κύριος σκοπός μπορεί να αντληθεί από τον ορισμό αυτής της έννοιας. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένα σύνολο δραστηριοτήτων που εκτελούνται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή ομάδα προσώπων με πρωτοβουλία του επικεφαλής (με σκοπό την πρόληψη πιθανών απειλών).

Με βάση τον ορισμό, ο εσωτερικός έλεγχος στοχεύει κυρίως στον εντοπισμό των ελλείψεων και την εξάλειψή τους, προκειμένου να αποφευχθούν οι συνέπειες της επαλήθευσης από κρατικούς φορείς.

εσωτερικός έλεγχος είναι
Ρύθμιση λειτουργίας

Μεταξύ άλλων, εσωτερικός έλεγχοςασκεί ρυθμιστική λειτουργία. Ένα αξιόπιστο και καλά σχεδιασμένο σύστημα παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εργαζομένων της επιχείρησης αποκλείει τη δυνατότητα διάπραξης παράνομων πράξεων. Όπως γνωρίζετε, τα εγκλήματα διαπράττονται όταν δεν υπάρχει εντολή. Ο εσωτερικός έλεγχος έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει τη σειρά και την ακεραιότητα των ενεργειών που εκτελούνται από κάθε υπάλληλο της εταιρείας.

Λειτουργία λογοδοσίας

Ο εσωτερικός έλεγχος χτίζει τους υπαλλήλουςη εταιρεία σε μια ορισμένη ιεραρχία, η οποία συνεπάγεται αμοιβαία εποπτεία για την τήρηση των επίσημων καθηκόντων. Έτσι, κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για το έργο του όχι μόνο για τον εαυτό του, αλλά και για τους συναδέλφους του.

Εφαρμογές

Εσωτερικός έλεγχος των δραστηριοτήτωνη εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας. Φυσικά, όταν ο αριθμός των εργαζομένων είναι μικρός, τότε ο έλεγχος δεν είναι τόσο δύσκολος, αλλά ακόμη και με τον αριθμό των εργαζομένων ίσο με αρκετές δωδεκάδες, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια ειδική λειτουργική μονάδα που θα εκτελεί τις αντίστοιχες λειτουργίες.

εσωτερικού ελέγχου στην τράπεζα
Επιπλέον, υπάρχουν τομείς δραστηριότητας,που απαιτεί ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου υψηλής ποιότητας. Αυτές είναι οι περιοχές που σχετίζονται με καταθέσεις, χρηματοοικονομικές συναλλαγές, ασφάλιστρα και πληρωμές, καθώς και εταιρείες των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με σημαντικές για τις κρατικές εγκαταστάσεις ή τους πόρους. Για παράδειγμα, ο εσωτερικός έλεγχος στην τράπεζα πραγματοποιείται με την εγκατάσταση εξοπλισμού που καταγράφει βίντεο (και ήχο), άκαμπτο σύστημα ρύθμισης των λειτουργιών, συνεχή έλεγχο εγγράφων από πολλούς ανθρώπους και πολλούς άλλους τρόπους.

Ένας ικανός εσωτερικός έλεγχος μπορεί να εξοικονομήσειη εταιρεία από πολλά προβλήματα, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της ειδοποίησης και την πρόληψη των παράνομων δραστηριοτήτων των ατόμων. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους. Μεταξύ αυτών: η δημιουργία ενός εξειδικευμένου τμήματος στην επιχείρηση, η οργάνωση μιας ομάδας εργασίας ειδικών από διάφορα τμήματα, η συμμετοχή ιδιωτικών ελεγκτικών εταιρειών.

Σχόλια (0)
Προσθέστε ένα σχόλιο