Σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς του πίνακα από το Excel στο Word

Υπολογιστές

Συχνά, χρήστες εφαρμογών του Microsoft Officeείναι απαραίτητο να μεταφέρετε μεγάλα τραπέζια με αριθμητικά δεδομένα, που δημιουργούνται σε λογιστικά φύλλα MS Excel, συντάκτη του εγγράφου MS Word αρχεία κειμένου. Για παράδειγμα, ετοιμάζετε μια αναφορά σχετικά με το έργο που έχει γίνει σε ένα Word και δημιουργείτε τις ψηφιακές ενδείξεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και πρέπει να εισάγετε αυτόν τον πίνακα στο κείμενο της αναφοράς στο Word. Συχνά, πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να δημιουργήσουν με μη αυτόματο τρόπο έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου (το Word δίνει αυτή τη δυνατότητα) και τα δεδομένα από κελί Excel μπορούν επίσης να μετακινηθούν στον πίνακα χειροκίνητα στο Word. Αλλά το πιο σωστό θα εξακολουθούν να μετακινήσετε το έτοιμο σε πίνακα του Excel στο κείμενο σε Word. Ταυτόχρονα, πολλοί όχι πολύ έμπειροι χρήστες έχουν μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς του πίνακα από το Excel στο Word. Σκεφτείτε τις πιθανές απαντήσεις στο ερώτημα αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Απλή μέθοδος αντιγραφής

πώς να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word
Φαίνεται ότι η λύση στο ερώτημα πώς να εισάγετευπερέχει στον Λόγο, βρίσκεται στην επιφάνεια. Αρκεί στο Excel επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή εισαγωγή του πίνακα, επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων «Αντιγραφή» του πίνακα, ο πίνακας θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο, τότε πάμε σε ένα έγγραφο του Word, μετακινήστε το δρομέα στη θέση όπου πρέπει να εισαχθεί στο τραπέζι, και κάντε κλικ στο κουμπί «Επικόλληση» . Στο έγγραφο του Word, ένας πίνακας εμφανίζεται από το πρόχειρο και όλα τα δεδομένα που υπήρχαν στα κελιά του Excel θα αντιγραφούν και θα επικολληθούν επίσης, η εργασία θα ολοκληρωθεί. Ωστόσο, στην πράξη, κατά κανόνα, όλα συμβαίνουν λίγο πιο περίπλοκα. Μετά από όλα, ως αποτέλεσμα της κανονικές λειτουργίες «Αντιγραφή / Επικόλληση» από τον πίνακα του Excel εισαχθεί στο Word απλά «άσχημο»: το μέγεθος των φύλλων μπορεί ουσιαστικά να πάει πέρα ​​από το κείμενο μιας σελίδας σύνορα του Word, και η μορφή των στοιχείων στα κύτταρα, ως αποτέλεσμα διαφορετική από τη μορφή του κειμένου σε ένα Word. Επομένως, η εργασία - πώς να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word - πρέπει να γίνει κάπως διαφορετικά.


Εισαγωγή πίνακα σε έγγραφο κειμένου ως γραφικό αντικείμενο

excel πίνακα
Εξετάστε την επιλογή αντιγραφής ενός πίνακα σε ένα Word ωςγραφικών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Word θα εισαχθεί ως εικόνα, δηλαδή κατά την επεξεργασία των δεδομένων στα κελιά του πίνακα προέλευσης στο Excel, ο πίνακας που έχει εισαχθεί στο Word δεν θα αλλάξει. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ένα τέτοιο τραπέζι, το σχέδιο μπορεί να μετακινηθεί μέσα σε ένα έγγραφο, χωρίς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το ίδιο όπως και σε άλλα σημεία του κειμένου, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, αν είναι απαραίτητο. Υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις αυτής της μεθόδου, η οποία διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του MS Word που έχετε εγκαταστήσει.

Πώς να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word 2003 έκδοση του MS Word

πώς να εισαγάγετε ένα excel σε μια λέξη
Βάλτε τον κέρσορα στον τόπο του κειμένου όπου θέλετεθα εισαγάγει έναν πίνακα. Στη γραμμή εργαλείων, στο αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε την εντολή "Αντικείμενο". Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το αρχείο excel που περιέχει τον αρχικό πίνακα που προετοιμάστηκε για τη μεταφορά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok". Ως αποτέλεσμα, ένας πίνακας από το αρχείο θα εισαχθεί στο έγγραφό σας ως γραφικό αντικείμενο.

MS Word 2007

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να μεταφέρετε το τραπέζι απόExcel στο Word, εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση της σουίτας γραφείου του 2007. Επίσης, τοποθετήστε το δρομέα στο κείμενο στο σωστό μέρος. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή", θα βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή αντικειμένου" στην υποενότητα "Κείμενο" και επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο" στο παράθυρο διαλόγου. Επιπλέον, επίσης μέσω του "Browse" ανοίξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο "Ok".

Σύνδεση πίνακα σε Excel και Word

πώς να μεταφέρετε ένα excel στο Word
Πώς να μεταφέρετε ένα excel σε ένα Word, έτσι ώστε τα δεδομένα στοκύτταρα εισαχθεί στο έγγραφο σε έναν πίνακα του Word αλλάζει αυτόματα, αν σκοπεύετε να ενημερώνουν συχνά τα δεδομένα στον πίνακα πηγή κελιών στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο σύνδεσης των πινάκων κατά την επικόλληση από το Excel στο κείμενο σε Word. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να αντιγράψετε τον απαιτούμενο πίνακα στο αρχείο excel. Περαιτέρω, με μια λέξη, ο δρομέας τοποθετείται στην επιθυμητή θέση εισαγωγής, η γραμμή εργαλείων για την υποθήκη, «Home», επιλέξτε την εντολή «Ειδική επικόλληση», μεταβείτε στο στοιχείο «Εκχώρηση» στο «Πώς να» επιλέξτε «Microsoft Excel Λίστα (αντικείμενο).» Ως αποτέλεσμα, εμφανίζεται μια σχετική εισαγωγή του πίνακα. Όταν κάνετε διπλό κλικ με το ποντίκι πάνω στο τραπέζι με μια λέξη θα μετατραπεί αυτόματα σε αυτόν τον πίνακα στο Excel, θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, θα αναγκαστεί να ενημερώσετε τα στοιχεία στα κύτταρα, γι 'αυτό θα πρέπει να έχετε στο τραπέζι σε ένα Word, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ενημέρωση σύνδεσης».

Κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου, ένα σημαντικότη στιγμή. Στην περίπτωση αυτή, αν η δομή του σχετίζεται πίνακα θα αλλάξει στη συνέχεια (π.χ., ο αριθμός των γραμμών που πρέπει να αλλάξει, διαγραφεί στήλες και ούτω καθεξής. D.), στη συνέχεια μεταφέρθηκε σε έναν πίνακα του Word ακεραιότητά του παραβιάζεται, απλά «επιπλέουν». Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό ότι ο πίνακας πηγή στο Excel ήταν πριν από την αντιγραφή και δεσμευτική γίνεται με σαφώς καθορισμένες διαστάσεις - με ένα συγκεκριμένο αριθμό κυττάρων (γραμμές και στήλες), και μόνο μετά τον πίνακα στην επιθυμητή προβολή, είστε έτοιμοι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από δεσμευτική. Τώρα που ξέρετε πώς να μεταφέρετε το Excel στο Word.

Σχόλια (0)
Προσθέστε ένα σχόλιο