Η σημασία της σωστής ρύθμισης στόχου κατά την εφαρμογή του 1C

Υπολογιστές

Η εισαγωγή προγραμμάτων "1C" χωρίς συγκεκριμένο σκοπόείναι απίθανο να ωφελήσει την επιχείρηση. Η Vnedrenentsy πρέπει να καταλάβει σαφώς τι πρέπει να επιτύχει, ποια προβλήματα πρέπει να επιλυθούν. Διαφορετικά, η εταιρεία θα δαπανήσει τον προϋπολογισμό για τίποτα. Αν εσείς, ως επικεφαλής μιας επιχείρησης, δεν κατανοείτε τους στόχους της υλοποίησης του 1C Enterprise 8.3 ή οποιουδήποτε άλλου αυτοματοποιημένου συστήματος, εξετάστε τις δυνατότητες κανονικής εγκατάστασης προγραμμάτων.

Ο καθορισμός στόχων είναι ένα σημαντικό στάδιο υλοποίησης. Ποιος πρέπει να θέσει ένα στόχο; Είναι καλύτερα να το κάνει ο επικεφαλής της επιχείρησης. Ο ίδιος, όπως και κανένας άλλος, δεν βλέπει τους προβληματικούς χώρους της επιχείρησής του, καταλαβαίνει τι πρέπει να βελτιωθεί και τι - να τροποποιήσει ή να τελειοποιήσει.

Έτσι, τι διακρίνει το σωστό στόχο από το λάθος;

Πρώτον, ο στόχος πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση: τι θέλει να πάρει ο πελάτης στο τέλος; Είναι σημαντικό να απαντήσετε. Αυτό θα επιτρέψει στους υλοποιητές να καταλάβουν τι απαιτείται από αυτούς και να αποφύγουν τελικά την απογοήτευση του διευθυντή ("Νόμιζα ότι ένα τέτοιο πρόβλημα θα λυθεί ...").

Δεύτερον, ο σωστός στόχος είναι πέρα"1C". Τι σημαίνει αυτό; Πρέπει να εξηγεί τι ακριβώς χρειάζεται να βελτιωθεί στην επιχείρηση στο σύνολό της και όχι σε ξεχωριστό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, ο στόχος "ότι υπήρχαν περισσότερα αναλυτικά στοιχεία" δεν είναι σωστός. Αυτός δεν είναι ο στόχος, αλλά, μάλλον, ένα από τα μέσα για την επίτευξή του.

Τρίτον, ο σωστός στόχος είναι εύκολος στη μέτρηση και στη συνέχειασυγκρίνουν το πώς ήταν πριν και όπως έγινε μετά την εισαγωγή. Εάν ο στόχος της αυτοματοποίησης ήταν η αύξηση της χωρητικότητας του τμήματος πωλήσεων, είναι δυνατό να μετρηθεί ο αριθμός των κλήσεων που λαμβάνονται από τους πελάτες, η μέση διάρκειά τους, ο αριθμός των επισκέψεων στο γραφείο του Internet, και ούτω καθεξής. Δ Μπορείτε να συμπεράνουμε αν η ικανότητα αυξήθηκε Με βάση αυτά τα δεδομένα, δίνεται εκεί 1C 8 εισαγωγή ενός θετικού αποτελέσματος.

Η τέταρτη διαφορά είναι ο σωστός στόχος - μπορείυπολογίστε εκ νέου σε ρούβλια. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε πόσο κοστίζει η οργάνωση ενός ενιαίου χώρου εργασίας στο τμήμα πωλήσεων, πόσο τα έσοδα της εταιρείας μετά την αυτοματοποίηση έχουν αυξηθεί κλπ. Η διαφορά μεταξύ των πραγματοποιηθέντων εσόδων και εξόδων μπορεί να συγκριθεί με το κόστος υλοποίησης. Φυσικά, δεν πληρώνει αμέσως, χρειάζεται χρόνος. Ωστόσο, ο υπολογισμός όλων των στοιχείων σε ρούβλια είναι πολύ σημαντικός - θα επιτρέψει την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής.

Η πέμπτη διαφορά είναι ότι ο στόχος πρέπει να περιέχει απαντήσειςσυγκεκριμένες ερωτήσεις: πώς να αυξήσετε τα κέρδη, να μειώσετε το κόστος; Πώς να αποφύγετε το πρόσθετο κόστος; Με τι μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχειρισιμότητα της επιχείρησης, τη διαφάνεια της λογιστικής;

Παραδείγματα των σωστών στόχων:

  • Καταστολή μη κερδοφόρων, οικονομικά αδικαιολόγητων αγορών.
  • Αυτόματη κράτηση κατόπιν παραλαβής επειγόντων παραγγελιών.
  • Μείωση επιστρεφόμενων αποβλήτων και βελτιστοποίηση της κατανάλωσης υλικών.
  • Η δημιουργία προϊόντων ελέγχου ποιότητας και πολλά άλλα.

Ομορφα διατυπώστε ένα στόχο - όχι το καθήκον σας. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε κατά την προετοιμασία για μια συνάντηση με τους υλοποιητές είναι αυτό που θέλετε να βελτιώσετε στην επιχείρησή σας, ποια προβλήματα θα επιλύσετε. Μαζί με το προσωπικό και τους ειδικούς της εταιρίας franchisee, θα αναπτύξετε τον σωστό στόχο, τον οποίο θα προσπαθήσετε με όλη την ομάδα εργασίας.

Σχόλια (0)
Προσθέστε ένα σχόλιο